FICHA TÉCNICA: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ILIMITADA SEPOS AVANZADO
1. Descripción General del Producto
El complemento de Facturación Electrónica para SEPOS Avanzado es una solución robusta basada en tecnología propia (Software Propio) que integra el sistema de ventas con los servidores de la DIAN Colombia. Al configurar el sistema bajo la modalidad de desarrollo propio, el comercio se convierte en emisor directo. Esto elimina por completo los intermediarios tecnológicos, permitiendo una operación libre de mensualidades, anualidades o cobros por paquetes de facturas.
2. Características Principales y Costos
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- Sin Costo de Suscripción: $0 en mensualidades o anualidades tras la adquisición del módulo.
- Emisión Ilimitada: No existen topes ni contratos por volumen; puedes emitir la cantidad de facturas que tu negocio requiera.
- Tecnología Propia: Conexión directa a la DIAN sin depender de plataformas de terceros (aliados tecnológicos tradicionales).
- Integración Nativa: Diseñado exclusivamente para acoplarse con la interfaz multipunto y de alto volumen de SEPOS Avanzado.
3. Especificaciones Técnicas y Funcionales
| Componente / Función | Detalle Técnico |
|---|---|
| Plataforma Core | Integrado de forma nativa en SEPOS Avanzado. |
| Entidad Reguladora | Validación previa en tiempo real con la DIAN (Colombia). |
| Formatos de Salida | Generación automática de archivos XML regulados y representación gráfica en PDF. |
| Identificadores Legales | Inclusión obligatoria de código CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) y Código QR. |
| Automatización de Envío | Despacho automático de la factura mediante correo electrónico al cliente final (en formato comprimido .ZIP). |
| Requerimientos de Red | Conexión a internet activa y estable para la firma y transmisión del documento. |
4. Flujo de Operación en el Sistema
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- Creación del Cliente: Registro de datos fiscales obligatorios en el módulo de ventas (Nombre/Razón Social, NIT/Cédula, Ciudad y Correo Electrónico obligatorio para la notificación técnica).
- Carga de Artículos: Selección ágil de productos desde el inventario parametrizado de SEPOS Avanzado.
- Procesamiento de Pago: Registro del medio de pago (Efectivo, tarjetas o transferencias).
- Firma y Transmisión: Al presionar «Pagar e Imprimir», el sistema firma digitalmente el documento con tu certificado y lo transmite a la DIAN.
- Entrega: Impresión local de la tirilla con los códigos de ley y envío simultáneo al correo del comprador.
5. Requisitos de Puesta en Marcha (A cargo del Usuario)
Para activar la facturación directa en la modalidad de software propio, el usuario debe gestionar:
- RUT Actualizado: Con las responsabilidades fiscales correspondientes ante la DIAN.
- Resolución de Facturación: Solicitar y asociar los rangos de numeración oficial para factura electrónica desde el portal Muisca.
- Certificado Digital Obligatorio: Firma digital necesaria para validar la autenticidad de cada archivo XML ante el gobierno (este componente normativo cuenta con su propio ciclo de renovación anual).
- Proceso de Habilitación: Completar las pruebas de envío exitosas en el portal de la DIAN para pasar el sistema a ambiente de producción.NOTA: SEPOS Avanzado se vende por separado.
